Adatvédelmi Szabályzat
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Paróczy Máté E.v. (a továbbiakban: Szolgáltató, Adatkezelő) magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen tájékoztató tartalmát.
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) (GDPR) előírásai szerint az alábbi tájékoztatást adjuk.
Jelen adatkezelési tájékoztató a https://mimpstudio.hu weboldal és annak aldomainjei, valamint a kapcsolódó marketing ügynökségi szolgáltatások során megvalósuló adatkezeléseket szabályozza.
Az adatkezelési tájékoztató elérhető az alábbi címen: https://mimpstudio.hu/adatkezelesi-tajekoztato
A tájékoztató módosításai a fenti webcímen történő közzététellel lépnek hatályba.
1. AZ ADATKEZELŐ ÉS ELÉRHETŐSÉGEI
-
Név: Paróczy Máté E.v.
-
Székhely: 2616 Keszeg, Alkotmány út 26.
-
Nyilvántartási szám / Adószám: [Kérjük kitölteni]
-
E-mail: info@mimpstudio.hu (vagy az Ön által használt hivatalos cím)
-
Telefon: +36 30 931 2347
-
Weboldal: https://mimpstudio.hu
(Az Adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles kötelező adatvédelmi tisztviselő kijelölésére, az adatvédelmi ügyekben az Adatkezelő a fenti elérhetőségeken közvetlenül jár el.)
2. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK
-
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon (pl. név, cégnév, kapcsolattartói e-mail cím, telefonszám, online azonosító) azonosítható.
-
„adatkezelés”: a személyes adatokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet (pl. gyűjtés, rögzítés, tárolás, lekérdezés, továbbítás, törlés).
-
„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.
-
„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (pl. tárhelyszolgáltató, számlázórendszer).
-
„érintett”: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül/közvetve azonosítható természetes személy (pl. ajánlatkérő, megbízó cég kapcsolattartója, weboldal látogatója).
-
„hozzájárulás”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló, egyértelmű kinyilvánítása.
-
„adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy kezelt adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását vagy jogosulatlan hozzáférését eredményezi.
3. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ALAPELVEK
Az Adatkezelő biztosítja, hogy a személyes adatok:
-
Kezelése jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan történik (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság).
-
Gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból valósul meg (célhoz kötöttség).
-
A célok szempontjából relevánsak és a szükséges mértékre korlátozódnak (adattakarékosság).
-
Pontosak és naprakészek legyenek (pontosság).
-
Tárolása csak a szükséges ideig valósul meg (korlátozott tárolhatóság).
-
Biztonságát megfelelő technikai és szervezési intézkedések garantálják (integritás és bizalmas jelleg).
-
Megfelelésének igazolására az Adatkezelő képes (elszámoltathatóság).
4. ADATKEZELÉSI FOLYAMATOK A MARKETING ÜGYNÖKSÉGNÉL
4.1. Ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel és konzultáció egyeztetése
-
Adatkezelés célja: A weboldalon található űrlapon, e-mailben vagy telefonon beérkező megkeresések megválaszolása, marketing audit vagy konzultáció előkészítése, árajánlat kidolgozása.
-
Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám, képviselt vállalkozás/weboldal neve, az üzenetben megadott egyéb üzleti és személyes adatok.
-
Érintettek köre: A https://mimpstudio.hu oldalon ajánlatot kérő vagy az Adatkezelővel kapcsolatba lépő magánszemélyek és cégek kapcsolattartói.
-
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződéskötést megelőző lépések az érintett kérésére), illetve f) pontja (jogos érdek a megkeresések szakszerű megválaszolásához).
-
Időtartam: Ha a kapcsolatfelvételből nem jön létre szerződés vagy megbízás, az adatokat a kapcsolat lezárásától számított legfeljebb 1 évig tároljuk, kivéve, ha az érintett korábban kéri a törlést.
4.2. Szerződéskötés, ügyfélkapcsolat és marketing szolgáltatások nyújtása
-
Adatkezelés célja: Marketing ügynökségi megbízási szerződések megkötése, teljesítése (pl. kampánykezelés, hirdetéskezelés, stratégiaalkotás, SEO, tartalomgyártás, webdesign), kapcsolattartás.
-
Kezelt adatok köre: Név/cégnév, kapcsolattartó neve, beosztása, kapcsolattartói e-mail cím és telefonszám, szerződéskötési adatok, aláírás.
-
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése).
-
Időtartam: A szerződéses jogviszony megszűnését követő 5 év (a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti elévülési idő).
4.3. Számlázás és számviteli kötelezettségek
-
Adatkezelés célja: A nyújtott szolgáltatásokról szóló jogszabályszerű számlák kiállítása, könyvelés.
-
Kezelt adatok köre: Név / Cégnév, számlázási cím, adószám/adóazonosító jel, fizetési adatok.
-
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése).
-
Időtartam: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év.
4.4. Hírlevél és szakmai tartalomküldés
-
Adatkezelés célja: Szakmai cikkek, marketing tippek, esettanulmányok, ügynökségi ajánlatok küldése elektronikus úton.
-
Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, feliratkozás dátuma, időpontja, IP-címe.
-
Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont, valamint a 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a).
-
Időtartam: A hozzájárulás visszavonásáig (a leiratkozás gombra kattintásig vagy írásbeli kérelemig).
4.5. Közösségi média jelenlét (Facebook, Instagram, LinkedIn stb.)
-
Adatkezelés célja: Az ügynökség portfóliójának bemutatása, szakmai tartalmak megosztása, kapcsolattartás.
-
Kezelt adatok köre: A profil neve, nyilvános profilképe, hozzászólásai, üzenetei.
-
Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
-
Időtartam: Az adott közösségi oldal szabályzata szerint kezelt időtartamig, illetve az interakció törléséig.
5. IGÉNYBE VETT ADATFELDOLGOZÓK
TevékenységAdatfeldolgozó megnevezése és elérhetőségeKezelt adatok köre
Tárhelyszolgáltatás & Weboldal kiszolgálás[Kérjük megadni a mimpstudio.hu tényleges tárhelyszolgáltatóját, pl. Rackhost Zrt., WebSupport stb.]A weboldalon kezelt valamennyi technikai adat, űrlapadatok
Számlázás[Pl. KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) / Billingo Technologies Zrt.]Számlázási név, cím, adószám, e-mail cím
Könyvelés[Könyvelő / könyvelőiroda neve és székhelye]Számlákon és kifizetéseken szereplő adatok
Hírlevélküldő rendszer (ha van)[Pl. MailerLite / Mailchimp / Brevo]Név, e-mail cím
Üzleti levelezés & MunkaeszközökGoogle Ireland Limited (Google Workspace) / egyéb szolgáltatóLevelezés tartalma, kapcsolattartási adatok
6. SÜTIK (COOKIE-K) ÉS WEBANALITIKA
A https://mimpstudio.hu weboldal sütiket (cookie-kat) használ a megfelelő működés és a felhasználói élmény javítása érdekében.
6.1. Sütik kategóriái
-
Szükséges (technikai) sütik: A honlap alapvető működését és biztonságát szolgálják.
-
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pontja (jogos érdek).
-
-
Statisztikai sütik (pl. Google Analytics): Anonim információkat gyűjtenek a látogatói szokásokról a weboldal fejlesztése érdekében.
-
Jogalap: Az érintett előzetes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pontja).
-
-
Marketing célú sütik (pl. Meta Pixel, Google Ads): Lehetővé teszik a releváns kampányok megjelenítését és a konverziók mérését.
-
Jogalap: Az érintett előzetes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pontja).
-
A látogató a sütik beállításait a weboldalon elhelyezett süti-sávban (cookie banner) bármikor testreszabhatja, illetve a böngészőjében bármikor törölheti.
7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSÜK
Ön a személyes adatai kapcsán bármikor jogosult az alábbiakra:
-
Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és hozzáférhet azok másolatához.
-
Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy megváltozott adatok javítását.
-
Törléshez való jog („elfeledtetés”): Kérheti adatai törlését, ha azok kezelése már nem szükséges, vagy visszavonta hozzájárulását (kivéve törvényi megőrzési kötelezettség esetén).
-
Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatok kezelésének zárolását vitatott esetekben.
-
Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti adatai tagolt, géppel olvasható formátumban történő átadását.
-
Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés vagy a közvetlen üzletszerzés ellen.
-
Hozzájárulás visszavonása: Bármikor indokolás nélkül visszavonhatja a korábban megadott hozzájárulását.
Kérelmek benyújtása:
-
E-mailben: info@mimpstudio.hu
-
Postai úton: 2616 Keszeg, Alkotmány út 26.
-
Telefonon: +36 30 931 2347
A megkeresésekre legkésőbb 1 hónapon belül választ adunk.
8. ADATBIZTONSÁG ÉS ADATVÉDELMI INCIDENSEK
-
Az Adatkezelő a biztonságot korszerű technikai és szervezési intézkedésekkel szavatolja (HTTPS titkosítás, jelszavas és kétfaktoros védelem, biztonságos felhőalapú tárolás).
-
Esetleges adatvédelmi incidens bekövetkezésekor a jogszabályi előírásoknak megfelelően legkésőbb 72 órán belül bejelentést tesz a hatóságnál, és értesíti az érintetteket.
9. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
-
Közvetlen kapcsolat: Kérjük, hogy bármilyen kérdés vagy észrevétel esetén lépjen kapcsolatba velünk a fenti elérhetőségeken.
-
Felügyeleti Hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
-
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
-
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
-
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
-
Honlap: https://www.naih.hu
-
-
Bírósági jogorvoslat: Ön jogosult az illetékes törvényszékhez fordulni jogsérelem esetén.